Система ЛОЦМАН:ОРД предназначена для автоматизации организационно-распорядительного документооборота (делопроизводства) предприятий. Внедрение системы позволит качественно повысить скорость обработки информации, уменьшить риск потерь документов, снизить затраты рабочего времени на поиск необходимых документов, а также обеспечить своевременное внесение изменений в документы и осуществить контроль их исполнения.

• ЛОЦМАН:ОРД. Управление организационно-распорядительной и договорной документацией (4.5 МБ)

Задачи системы

• Подготовка и обработка документов
• Подготовка проекта документа, составление и передача его по маршруту, согласование и утверждение, регистрация документа и передача на рассмотрение, подготовка отчета об исполнении документа, обработка входящих и исходящих документов и т.д.
• Процесс контроля исполнительской дисциплины
• Напоминание участникам процессов документооборота о необходимости выполнение действий, уведомление о просрочке выполнения заданий, мониторинг состояния процесса обработки документов.
• Хранение документов.
• Поиск документов.
• Разграничение прав доступа к документам.

ЛОЦМАН:ОРД работает с различными типами документов и автоматизирует основные бизнес-процессы.

Основной функционал обеспечивает решение следующих задач:

• Единая регистрация всей поступающей корреспонденции, с последующим направлением документов на рассмотрение руководству организации или в ее структурные подразделения.
• Единая регистрация всей исходящей корреспонденции и внутренних документов организации.
• Автоматическое присвоение регистрационных номеров документам.
• Регистрация движения документов (документооборота) внутри организации, включая резолюции, отчеты об исполнении, согласование (визирование) документов.
• Списание документов в дело в соответствии с принятой в организации номенклатурой дел.
• Контроль своевременного исполнения поручений, резолюций и указаний руководства; проверку правильности и своевременности исполнения документов.
• Поиск документов и получение статистических отчетов по документообороту организации.
• Автоматизация процессов согласования и ознакомления с документами.
• Автоматизация ведения реестров (журналов).