5 декабря в Санкт-Петербурге прошел бизнес-завтрак «Три кита управления проектной организацией», посвященный инструментам, которые АСКОН предлагает для ведения электронного архива и документооборота, планирования проектных работ и учета трудозатрат сотрудников, — системам ЛОЦМАН:ПГС и Pilot-ICE.

Началась встреча с дискуссии, посвященной поручению Правительства РФ о внедрении в строительной отрасли технологий информационного моделирования при подаче проектов на государственную экспертизу и Приказу Министерства строительства об утверждении форматов при подаче документов на экспертизу. Мнения участников бизнес-завтрака — руководителей, главных инженеров и ГИПов проектных организаций — по поводу инициатив разделились. Кто-то озвучивал намерения уже сейчас использовать в проектной деятельности передовую технологию BIM (Building Information Model), позволяющую видеть будущий или существующий объект со всей его «информационной» начинкой, кто-то, напротив, делился сомнениями в готовности российских проектировщиков перейти полностью на 3D-рельсы. Однако и та, и другая сторона были единодушны во мнении, что на сегодняшний день сама госэкспертиза не готова работать не только с информационной моделью, но даже принимать чертежи в электронном виде (эта проблематика обсуждалась на Круглом столе по вопросам юридической значимости электронного документооборота, который АСКОН провел в 2013 году).

Участники подтвердили, что для проектных организацией наиболее востребованным и используемым носителем информации о проекте по-прежнему является чертеж, бумажный или электронный. Потому и не теряют своей актуальности вопросы электронного документооборота для обеспечения обмена информацией и быстрого согласования документации. А ИТ-инструменты для планирования деятельности и управления стоимостью выполняемых работ будут востребованы даже если сами технологии проектирования изменятся. Все эти задачи — и есть те самые «киты», на которых строится управление проектной организацией. Но как этих «китов» приручить? Для этого директор по маркетингу АСКОН-Системы проектирования Максим Нечипоренко и маркетинг-менеджер строительного направления Ольга Гришко представили аудитории систему управления проектной организацией ЛОЦМАН:ПГС и новую систему для управления проектированием в небольших и средних компаниях Pilot-ICE; начальник отдела комплексных внедрений Департамента по работе с корпоративными заказчиками АСКОН Антон Тёмкин рассказал о Модуле учета трудозатрат, а Илья Новосельцев, технический директор компании «Рубиус», — о возможностях Модуля планирования RPM.

Максим Нечипоренко

Ольга Гришко и Илья Новосельцев

Во время показа программных продуктов участники бизнес-завтрака смогли получить ответы на самые насущные вопросы. Они узнали, например, что организация электронного архива с помощью ЛОЦМАН:ПГС и Pilot-ICE не только решит задачи обеспечения коллективного доступа и совместного использования разрабатываемой документации, но и не допустит потери интеллектуальной собственности предприятия. Кроме того, эксперты охотно поделились рекомендациями по планированию: как распределить ограниченные ресурсы на выполняемые задачи, которые всегда в избытке, и сбалансировать загрузку исполнителей или как распределить время сотрудников между выполняемыми ими задачами, да так, чтобы не получилось искажения информации, а сам процесс распределения времени занимал бы не больше двух минут в день.

Участники смогли разобраться, с помощью какой системы — Pilot-ICE или ЛОЦМАН:ПГС — управление проектными работами именно в их компании будет более эффективным и оптимальным, и узнали, какой функционал появится в программных продуктах в следующем году.

Илья Герасименко, помощник главного инженера проекта: «Наша компания сегодня использует систему для организации совместной деятельности рабочих групп, которая не позволяет осуществить согласование документации, не распечатав, не спросив лично или не позвонив. Поэтому мы бы хотели заменить ее на более современное решение российского производителя — и тут ЛОЦМАН:ПГС для нас представляет интерес. Очень ценно, что программный продукт АСКОН имеет возможности для адаптации под особенности работы нашей организации».

Михаил Конищев, генеральный директор проектной компании: «Лично я пришел специально на презентацию Pilot-ICE. Наша компания занимается проектированием систем автономного энергоснабжения для удаленных поселков на Крайнем Севере. Мы использовали в работе один из зарубежных продуктов управления проектами, но не устраивало, что все наши данные находятся в облаке, где-то там за океаном. Стали искать альтернативу, и я наткнулся на новинку — Pilot-ICE от АСКОН. Я установил демо-версию, и мне все очень понравилось — система интересная, функционал понятен, к тому же легко настраивается. Плюс удобная организация электронного архива, возможности создания виртуального диска, кэширования, разграничения прав доступа».