«Анализ имеющихся на рынке ИТ-инструментов показал, что программный продукт компании АСКОН — система ЛОЦМАН:ПГС — имеет все необходимые возможности для решения и исполнительских, и управленческих задач. Так, система позволяет организовать централизованный архив документации, эффективно обеспечивает сохранность всей информации и ее резервное копирование и организует оперативное взаимодействие между участниками проектов. Ведь когда проектировщики работают в едином пространстве, это положительно отражается на времени выполнения каждой поставленной им задачи и, конечно, влияет на время подготовки проектной документации в целом. Другим важным критерием при выборе PDM-системы для нас была возможность интеграции решения со сторонними офисными приложениями и программами. Нас также заинтересовала функциональность системы организационно-распорядительного оборота ЛОЦМАН:ОРД, позволяющая руководителю видеть все выданные распоряжения, внутреннюю и внешнюю переписку и, соответственно, осуществлять действенный контроль за работой сотрудников на каждом этапе разработки документов».

«Мы произвели установку и первичную настройку ЛОЦМАН:ПГС, обучили администраторов, затем стали массово учить пользователей. Причем, что не совсем обычно, обучение проходило в момент, когда система была уже полностью готова к работе, чтобы пользователи начали осваивать ее не на тестовых примерах, а на абсолютно «живых», реальных проектах. Мы показали, как работает функционал, как правильно складывать документацию в систему, тем самым нарабатывали методические навыки и старались избежать неверного понимания системы сотрудниками, чтобы все пользователи работали по единой методике».

«На сегодняшний день в Испытательном центре «Стройэксперт» в системе ЛОЦМАН:ПГС ведутся все новые проекты. В нее были также перенесены проекты, разработка которых началась на старте внедрения. В результате использования ЛОЦМАН:ПГС мы собрали всю проектную и организационно-распорядительскую документацию компании в едином информационном пространстве и смогли наладить взаимодействие пользователей в электронной среде. Теперь необходимо, чтобы наши специалисты задействовали возможности, которые дает система, на полную мощность: выдача заданий и контроль их исполнения, обмен сообщениями с привязкой к файлам-чертежам, внутренние согласования документов с применением электронно-цифровой подписи. Благодаря разработанным дополнительным инструментам в среде ЛОЦМАН:ПГС автоматизированы и такие процессы, как создание исходящих писем и накладных. Наши сотрудники стали меньше времени тратить на поиск данных — сейчас всю необходимую информацию можно быстро найти через панель файлов. С внедрением системы стал быстрее осуществляться выпуск печатных материалов. Сотрудники отдела печати видят инициатора задания и быстро с ним взаимодействуют. В то же время повысилось качество выпускаемых чертежей с использованием нередактируемого формата XPS. А применение модуля планирования Rubius Project Manager, интегрированного в ЛОЦМАН:ПГС, позволяет своевременно производить планирование в рамках проекта, выдавать задания, контролировать загрузку ресурсов и работу специалистов подразделений. Кроме того, для нас важно и наличие удобных инструментов конфигурирования и обслуживания ЛОЦМАН:ПГС».

«Нам повезло: в Испытательном центре «Стройэксперт» умеют «делать вещи правильно» и при этом — «делать правильные вещи». Иными словами, получать на выходе проекта измеримый результат, используя его для роста эффективности процессов всей организации. Задача была сложная. Нам было известно, что заказчик уже пробовал начать использование зарубежной системы управления проектной документацией, но не получил должного высокого уровня технической поддержки со стороны исполнителя, что и не позволило в итоге внедрить систему. Мы же очень старались доказать делом, что нацелены на результат ничуть не меньше самого заказчика. Успешное взаимодействие в проекте лучше всего подтверждается продолжением совместной работы: новыми договорами и решением новых более сложных и важных задач. Погружение руководителей ООО «Испытательный Центр «Стройэксперт» во все нюансы проекта, обеспечение ресурсами, отличная организация деятельности и вовлеченность в работу всего коллектива — залог того, что все свершится, как задумывалось».