Узнать отзывы

Михаил Куцак, директор:

«Один из незаменимых для руководителя инструментов — это отчеты. Каждую неделю мы формируем графики, которые показывают, какое количество задач на человека ставится и каким подразделением, какой их процент выполняется в срок, а какой — с опозданием. В случае, если у одного подразделения наблюдается снижение успеваемости в течение двух недель, его руководитель проводит анализ причин, решает, что нужно предпринять, чтобы исправить ситуацию. Отчеты способны дать реальную картину, причем в разных разрезах: кто работает лучше, а кто хуже, динамику роста количества задач, изменение процента выполнения заданий в срок...

Аналитические данные говорят о том, что в среднем на одного сотрудника «Криогазтех» приходится девять задач в неделю. Так что если в подразделении работают 10 человек, то это около 90 задач в неделю. Поверьте, ни один руководитель не сможет удержать в голове 90 сроков готовности, а ЛОЦМАН:ПГС берет это на себя.

Сейчас наши сотрудники осваивают Модуль учета трудозатрат ЛОЦМАН:ПГС, по итогам внедрения которого будет организован автоматический вывод табелей учета рабочего времени».

• Отзыв о продукте ЛОЦМАН:ПГС (200 КБ)

• Отзыв о продукте ЛОЦМАН:ПГС (168 КБ)

• Отзыв о результатах внедрения системы ЛОЦМАН:ОРД (211 КБ)
• Опыт внедрения (1.74 МБ)

Владимир Николаевич БОРОДИН, начальник отдела информационных технологий и выпуска продукции:

«Выбирая прикладное программное обеспечение и оценивая эффективность вложений, мы учитывали совокупность таких факторов, как надежность работы, простота внедрения и сопровождения, быстрота обучения пользователей, оперативная и квалифицированная техническая поддержка. В итоге оптимальным вариантом стало ПО компании АСКОН. Программы ЛОЦМАН:ПГС и ЛОЦМАН:ОРД довольно просты и обладают интуитивно понятным интерфейсом, поэтому большинство пользователей не испытывают сложности при освоении комплекса, а ИТ-служба получила надежный и гибко настраиваемый инструмент для управления информацией».

• Опыт внедрения (1.93 МБ)

Виталий Пискунов, главный инженер:

«В процессе обсуждения и планирования проекта нам слабо верилось, что после внедрения системы мы сможем пользоваться всем тем функционалом, о котором рассказывали специалисты АСКОН-Уфа. Однако положительные изменения в процессе подготовки документов и в документообороте не заставили себя ждать: наши сотрудники сразу оценили удобный и быстрый доступ к информации, возможность оперативного поиска документов и коллективной работы над ними, снижение времени на согласование, оперативность отправки поручений исполнителям и удобство контроля сроков и исполнения поручений. Также важно отметить, что специалистам АСКОН-Уфа удалось уложиться в бюджет и сроки, оговоренные на предварительном этапе».

Результатами использования ЛОЦМАН:ПГС стали сокращение сроков рассмотрения конкурсных предложений, договоров, сокращение времени на сбор и первичную обработку исходной информации, сокращение времени, затрачиваемого на информационно-аналитическую деятельность, планирование работ по проектированию и учет загруженности сотрудников. Помимо этого, появилась возможность ведения централизованного электронного архива утвержденной документации и типовых наработок, стал более прозрачным процесс управления проектами. Все это заложило надежный фундамент для дальнейшего повышения качества управления проектами и упрощения процесса контроля над ходом выполнения работ исполнителями.

• Опыт внедрения (2.10 МБ)

Тимур Ильчинбаев, главный инженер проекта:

«Сегодня в Проектном институте «АК ВНЗМ» функционирует централизованное электронное хранилище на базе ЛОЦМАН:ПГС, которое содержит в себе все текущие проекты, утвержденную документацию и типовые наработки. Механизм разграничения прав доступа, заложенный в системе, позволяет быть уверенным в том, что информация в архиве не будет изменена случайным либо намеренным образом и всегда находится в актуальном состоянии. А электронное согласование с помощью ЭЦП ускоряет утверждение проектной документации и ее выдачу заказчику».

Эмиль Фаттахов, руководитель отдела САПР:

«ЛОЦМАН:ПГС стал для нас средой обитания. Система развивается, с ее помощью мы охватываем новые задачи, быстрее получаем ответы, работаем эффективнее. Ведь эффективность — это дисциплина, упорядоченность, структурированность тех работ, которые мы выполняем. Все это нам дает ЛОЦМАН:ПГС».

Результаты внедрения проекта:

• Разработаны регламенты и инструкции для руководства и исполнителей по работе в среде ЛОЦМАН:ПГС. Деятельность всех сотрудников, от технического директора до рядового конструктора, строго основана на выдаче и реализации заданий на проектирование.
• Нормоконтроль в среде ЛОЦМАН:ПГС отслеживает состояние документов и проектов и изменяет состояние в зависимости от стадии проектирования.
• Сметные работы и задачи регистрируются и хранятся в ЛОЦМАН:ПГС.
• Выполнение заявок по оказанию услуг внешним заказчикам (печать, сканирование, тиражирование) также регистрируется в системе.
• Все организационно-распорядительные документы регистрируются и хранятся в ЛОЦМАН:ПГС.
• Разработаны и используются формы отчетов по всем видам деятельности Кировского филиала ООО «ГорноХимический Инжиниринг». Используя ЛОЦМАН:ПГС, руководители подразделений могут в любой момент автоматически получить статистику и отчеты, вплоть до актов о выполненных работах.
• Реализован доступ к электронному архиву проектно-конструкторской документации для головного офиса ООО «ГорноХимический Инжиниринг», находящегося в Санкт-Петербурге. Это позволило эффективнее и быстрее решать задачи при совместной работе над проектами.
• В автоматизированном режиме происходит загрузка проектной информации от сторонних проектных организаций. Благодаря разработанному механизму экономится 90% времени при занесении информации в базу данных.

• Опыт внедрения (1.72 МБ)

Михаил Биленко, начальник отдела САПР:

«После внедрения ЛОЦМАН:ПГС мы впервые за всю историю института в полном объеме увидели всю структуру документации, весь процесс движения проектной и рабочей документации. У нас, наконец, появился надежный инструмент для ее хранения. Мы уверены, что система себя оправдает, она уже проявила достаточную степень гибкости. В перспективе мы хотим создать на базе ЛОЦМАН:ПГС систему управления процессом проектирования в институте».

Сегодня 97% проектной документации в ООО «Тулагипрохим» выпускается с помощью ЛОЦМАН:ПГС, система установлена на 135 рабочих местах, и в ней трудятся все сотрудники института. Использование ЛОЦМАН:ПГС позволило структурировать выпускаемую документацию, создать архив, упорядочить выдачу заданий и перейти на «безбумажную» технологию взаимодействия внутри института, за счет чего выросла личная ответственность сотрудников за наполняемость системы документацией. За время использования системы количество проектов в организации увеличилось в два раза при увеличении численности сотрудников всего на 20%.

• Опыт внедрения (2.33 МБ)

Татьяна Разумова, начальник отдела ИТ:

«В ООО «Институт Гипроникель», генеральном проектировщике ГМК «Норильский никель», ЛОЦМАН:ПГС, среди прочего, играет роль централизованного хранилища всей проектной документации, к которому обеспечивается удаленный доступ специалистов из Санкт-Петербурга, Норильска и Мончегорска. Сегодня в институте ЛОЦМАН:ПГС установлен на 323 рабочих местах пользователей».

Ирина Куликова, главный инженер проекта:

«Основные цели, поставленные при разработке технического проекта внедрения ЛОЦМАН:ПГС, которые были достигнуты:

• создание единого инструмента управления техническими заданиями на проектирование;
• создание информационной цепочки «технические задание на проектирование — общий план работ ЦПКР — план работ подразделения» — преодоление информационного разрыва между подразделениями;
• разработка системы отчетов.

Кроме того, был реализован единый инструмент управления заданиями по проектам по схеме «функциональный руководитель проектов — проектировщик» с использованием ЭЦП».

Сергей Таран, заместитель директора департамента проектирования:

«“Газинформсервис” — нетипичный пользователь системы, так как компания является системным интегратором и при оказании услуг своим заказчикам зачастую разрабатывает проектную документацию. Расширение спектра услуг в определенный момент потребовало организации эффективной совместной работы разработчиков, обеспечения актуальными версиями документов при поставках, внедрении, техобслуживании систем. Так в компании появился ЛОЦМАН:ПГС».

Внедрение системы ЛОЦМАН:ПГС на сегодняшний момент дает следующие преимущества:

• исключены проблемы поиска актуальных версий документов;
• сформирован единый источник информации об объектах проектирования (активных проектах, завершенных проектах, технической части коммерческих предложений).

Александр Шмидт, заведующий кафедрой Информационных Технологий Проектирования строительного факультета

«Пожалуй, мы первыми среди коллег из других вузов придумали, как адаптировать ЛОЦМАН:ПГС к педагогическим и академическим целям. Программа предназначена для проектных организаций, поэтому сначала мы хотели ввести его изучение как часть отдельной дисциплины. А потом подумали: почему бы не организовать практическую работу в системе в виде дипломного проектирования? Ребята уже в институте научатся работать с документооборотом, будут понимать свои роли в этом процессе в рамках реальной проектной организации, где важно выполнять свои задачи качественно и в срок.

Процесс дипломного проектирования очень похож на проектирование реальное: здесь тоже есть руководитель, консультанты и исполнители проекта, есть и соответствующие разделы проекта и их логическая взаимосвязь — архитектура, варианты конструктивных решений, технология, экономика. Но и в учебном процессе, как и в проектной организации, существуют четкие сроки выполнения проекта. Сбор статистики и подготовка отчетов в ЛОЦМАН:ПГС позволяет отслеживать промежуточные итоги, смотреть, как обстоят дела: кто выполнил проект на 100%, а кто вообще не приступал. В перспективе мы планируем организовать работу так, чтобы преподаватель-куратор мог сам проставлять процент исполнения проекта и с помощью функции отчетности, встроенной в ЛОЦМАН:ПГС, аккумулировать данные и составлять рейтинг — кто впереди, а кто опаздывает по срокам».

На сегодняшний день АСКОН предоставил кафедре ИТП 50 лицензий системы, был настроен удаленный доступ, чтобы учащиеся и преподаватели могли работать над проектом из дома, а летом 2013 года специалисты АСКОН обновили систему до последней версии — ЛОЦМАН:ПГС 2013 и провели консультации по вопросам формирования отчетов для ЛОЦМАН:ПГС, которые позволяют собирать необходимую статистику.