Pilot-ICE

Заметили опечатку?
Выделите текст с ошибкой и нажмите Ctrl+Enter.

Рекомендуем ознакомиться

 

Мобильный клиент ЛОЦМАН:24

ООО «Криогазтех»

Михаил Куцак, директор:

«Один из незаменимых для руководителя инструментов — это отчеты. Каждую неделю мы формируем графики, которые показывают, какое количество задач на человека ставится и каким подразделением, какой их процент выполняется в срок, а какой — с опозданием. В случае, если у одного подразделения наблюдается снижение успеваемости в течение двух недель, его руководитель проводит анализ причин, решает, что нужно предпринять, чтобы исправить ситуацию. Отчеты способны дать реальную картину, причем в разных разрезах: кто работает лучше, а кто хуже, динамику роста количества задач, изменение процента выполнения заданий в срок...

Аналитические данные говорят о том, что в среднем на одного сотрудника «Криогазтех» приходится девять задач в неделю. Так что если в подразделении работают 10 человек, то это около 90 задач в неделю. Поверьте, ни один руководитель не сможет удержать в голове 90 сроков готовности, а ЛОЦМАН:ПГС берет это на себя.

Сейчас наши сотрудники осваивают Модуль учета трудозатрат ЛОЦМАН:ПГС, по итогам внедрения которого будет организован автоматический вывод табелей учета рабочего времени».

Новосибирский филиал ОАО «Государственный специализированный проектный институт» — Новосибирский «ВНИПИЭТ» (Росатом)

ОАО «АВТОВАЗ»

ЗАО «Тольяттисинтез»

ООО «Вологдасельэнергопроект»

Владимир Николаевич БОРОДИН, начальник отдела информационных технологий и выпуска продукции:

«Выбирая прикладное программное обеспечение и оценивая эффективность вложений, мы учитывали совокупность таких факторов, как надежность работы, простота внедрения и сопровождения, быстрота обучения пользователей, оперативная и квалифицированная техническая поддержка. В итоге оптимальным вариантом стало ПО компании АСКОН. Программы ЛОЦМАН:ПГС и ЛОЦМАН:ОРД довольно просты и обладают интуитивно понятным интерфейсом, поэтому большинство пользователей не испытывают сложности при освоении комплекса, а ИТ-служба получила надежный и гибко настраиваемый инструмент для управления информацией».

ООО «Инженерный центр энергетики Башкортостана»

Виталий Пискунов, главный инженер:

«В процессе обсуждения и планирования проекта нам слабо верилось, что после внедрения системы мы сможем пользоваться всем тем функционалом, о котором рассказывали специалисты АСКОН-Уфа. Однако положительные изменения в процессе подготовки документов и в документообороте не заставили себя ждать: наши сотрудники сразу оценили удобный и быстрый доступ к информации, возможность оперативного поиска документов и коллективной работы над ними, снижение времени на согласование, оперативность отправки поручений исполнителям и удобство контроля сроков и исполнения поручений. Также важно отметить, что специалистам АСКОН-Уфа удалось уложиться в бюджет и сроки, оговоренные на предварительном этапе».

Результатами использования ЛОЦМАН:ПГС стали сокращение сроков рассмотрения конкурсных предложений, договоров, сокращение времени на сбор и первичную обработку исходной информации, сокращение времени, затрачиваемого на информационно-аналитическую деятельность, планирование работ по проектированию и учет загруженности сотрудников. Помимо этого, появилась возможность ведения централизованного электронного архива утвержденной документации и типовых наработок, стал более прозрачным процесс управления проектами. Все это заложило надежный фундамент для дальнейшего повышения качества управления проектами и упрощения процесса контроля над ходом выполнения работ исполнителями.

ОАО «АК Востокнефтезаводмонтаж»

Тимур Ильчинбаев, главный инженер проекта:

«Сегодня в Проектном институте «АК ВНЗМ» функционирует централизованное электронное хранилище на базе ЛОЦМАН:ПГС, которое содержит в себе все текущие проекты, утвержденную документацию и типовые наработки. Механизм разграничения прав доступа, заложенный в системе, позволяет быть уверенным в том, что информация в архиве не будет изменена случайным либо намеренным образом и всегда находится в актуальном состоянии. А электронное согласование с помощью ЭЦП ускоряет утверждение проектной документации и ее выдачу заказчику».

ООО «ГорноХимический Инжиниринг»

Эмиль Фаттахов, руководитель отдела САПР:

«ЛОЦМАН:ПГС стал для нас средой обитания. Система развивается, с ее помощью мы охватываем новые задачи, быстрее получаем ответы, работаем эффективнее. Ведь эффективность — это дисциплина, упорядоченность, структурированность тех работ, которые мы выполняем. Все это нам дает ЛОЦМАН:ПГС».

Результаты внедрения проекта:

  • Разработаны регламенты и инструкции для руководства и исполнителей по работе в среде ЛОЦМАН:ПГС. Деятельность всех сотрудников, от технического директора до рядового конструктора, строго основана на выдаче и реализации заданий на проектирование.
  • Нормоконтроль в среде ЛОЦМАН:ПГС отслеживает состояние документов и проектов и изменяет состояние в зависимости от стадии проектирования.
  • Сметные работы и задачи регистрируются и хранятся в ЛОЦМАН:ПГС.
  • Выполнение заявок по оказанию услуг внешним заказчикам (печать, сканирование, тиражирование) также регистрируется в системе.
  • Все организационно-распорядительные документы регистрируются и хранятся в ЛОЦМАН:ПГС.
  • Разработаны и используются формы отчетов по всем видам деятельности Кировского филиала ООО «ГорноХимический Инжиниринг». Используя ЛОЦМАН:ПГС, руководители подразделений могут в любой момент автоматически получить статистику и отчеты, вплоть до актов о выполненных работах.
  • Реализован доступ к электронному архиву проектно-конструкторской документации для головного офиса ООО «ГорноХимический Инжиниринг», находящегося в Санкт-Петербурге. Это позволило эффективнее и быстрее решать задачи при совместной работе над проектами.
  • В автоматизированном режиме происходит загрузка проектной информации от сторонних проектных организаций. Благодаря разработанному механизму экономится 90% времени при занесении информации в базу данных.

ОАО «Тулагипрохим»

Михаил Биленко, начальник отдела САПР:

«После внедрения ЛОЦМАН:ПГС мы впервые за всю историю института в полном объеме увидели всю структуру документации, весь процесс движения проектной и рабочей документации. У нас, наконец, появился надежный инструмент для ее хранения. Мы уверены, что система себя оправдает, она уже проявила достаточную степень гибкости. В перспективе мы хотим создать на базе ЛОЦМАН:ПГС систему управления процессом проектирования в институте».

Сегодня 97% проектной документации в ООО «Тулагипрохим» выпускается с помощью ЛОЦМАН:ПГС, система установлена на 135 рабочих местах, и в ней трудятся все сотрудники института. Использование ЛОЦМАН:ПГС позволило структурировать выпускаемую документацию, создать архив, упорядочить выдачу заданий и перейти на «безбумажную» технологию взаимодействия внутри института, за счет чего выросла личная ответственность сотрудников за наполняемость системы документацией. За время использования системы количество проектов в организации увеличилось в два раза при увеличении численности сотрудников всего на 20%.

ООО «Институт Гипроникель»

Татьяна Разумова, начальник отдела ИТ:

«В ООО «Институт Гипроникель», генеральном проектировщике ГМК «Норильский никель», ЛОЦМАН:ПГС, среди прочего, играет роль централизованного хранилища всей проектной документации, к которому обеспечивается удаленный доступ специалистов из Санкт-Петербурга, Норильска и Мончегорска. Сегодня в институте ЛОЦМАН:ПГС установлен на 323 рабочих местах пользователей».

ЦПКР АВИСМА

Ирина Куликова, главный инженер проекта:

«Основные цели, поставленные при разработке технического проекта внедрения ЛОЦМАН:ПГС, которые были достигнуты:

  • создание единого инструмента управления техническими заданиями на проектирование;
  • создание информационной цепочки «технические задание на проектирование — общий план работ ЦПКР — план работ подразделения» — преодоление информационного разрыва между подразделениями;
  • разработка системы отчетов.

Кроме того, был реализован единый инструмент управления заданиями по проектам по схеме «функциональный руководитель проектов — проектировщик» с использованием ЭЦП».

ООО «Газинформсервис»

Сергей Таран, заместитель директора департамента проектирования:

«“Газинформсервис” — нетипичный пользователь системы, так как компания является системным интегратором и при оказании услуг своим заказчикам зачастую разрабатывает проектную документацию. Расширение спектра услуг в определенный момент потребовало организации эффективной совместной работы разработчиков, обеспечения актуальными версиями документов при поставках, внедрении, техобслуживании систем. Так в компании появился ЛОЦМАН:ПГС».

Внедрение системы ЛОЦМАН:ПГС на сегодняшний момент дает следующие преимущества:

  • исключены проблемы поиска актуальных версий документов;
  • сформирован единый источник информации об объектах проектирования (активных проектах, завершенных проектах, технической части коммерческих предложений).

Санкт-Петербургский архитектурно-строительный университет

Александр Шмидт, заведующий кафедрой Информационных Технологий Проектирования строительного факультета

«Пожалуй, мы первыми среди коллег из других вузов придумали, как адаптировать ЛОЦМАН:ПГС к педагогическим и академическим целям. Программа предназначена для проектных организаций, поэтому сначала мы хотели ввести его изучение как часть отдельной дисциплины. А потом подумали: почему бы не организовать практическую работу в системе в виде дипломного проектирования? Ребята уже в институте научатся работать с документооборотом, будут понимать свои роли в этом процессе в рамках реальной проектной организации, где важно выполнять свои задачи качественно и в срок.

Процесс дипломного проектирования очень похож на проектирование реальное: здесь тоже есть руководитель, консультанты и исполнители проекта, есть и соответствующие разделы проекта и их логическая взаимосвязь — архитектура, варианты конструктивных решений, технология, экономика. Но и в учебном процессе, как и в проектной организации, существуют четкие сроки выполнения проекта. Сбор статистики и подготовка отчетов в ЛОЦМАН:ПГС позволяет отслеживать промежуточные итоги, смотреть, как обстоят дела: кто выполнил проект на 100%, а кто вообще не приступал. В перспективе мы планируем организовать работу так, чтобы преподаватель-куратор мог сам проставлять процент исполнения проекта и с помощью функции отчетности, встроенной в ЛОЦМАН:ПГС, аккумулировать данные и составлять рейтинг — кто впереди, а кто опаздывает по срокам».

На сегодняшний день АСКОН предоставил кафедре ИТП 50 лицензий системы, был настроен удаленный доступ, чтобы учащиеся и преподаватели могли работать над проектом из дома, а летом 2013 года специалисты АСКОН обновили систему до последней версии — ЛОЦМАН:ПГС 2013 и провели консультации по вопросам формирования отчетов для ЛОЦМАН:ПГС, которые позволяют собирать необходимую статистику.